FacilityPro360
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Die All-in-One-Plattform für Gebäudedienstleister

Digitalisieren Sie Ihre Gebäudereinigung – von Angebot bis Zahlung

Verwalten Sie Kunden, Aufträge, Team und Rechnungen an einem Ort – entwickelt speziell für Reinigungs- und Gebäudedienstleistungsunternehmen.

Kostenlos starten So funktioniert es →
✓ Kundenportal inklusive ✓ Keine Kreditkarte erforderlich ✓ DSGVO-konform, EU-Server ✓ In wenigen Minuten startklar
Anfrage Angebot Auftrag Einsatzplanung Ausführung Rechnung Online-Zahlung Kundenportal
So funktioniert es

Der vollständige FacilityPro360-Prozess

Vom ersten Kundenauftrag bis zur Abschlussdokumentation – jeder Schritt auf einer Plattform.

01

Anfrage eingegangen

Kunden senden Serviceanfragen über das Kundenportal. Anfragen enthalten Serviceart, Objekt, Wunschdaten und Fotos. Ihr Team wird sofort benachrichtigt.

  • Einreichung über Kundenportal
  • Sofortige Benachrichtigung
  • Fotoanhänge möglich
Anfrage eingegangen
Angebot erstellt
02

Angebot erstellt

Nutzen Sie den integrierten Angebotskalkulator zur Preisgestaltung nach Fläche, Häufigkeit und Serviceart. Professionelle Angebote in Sekunden.

  • Flächenbasierter Preisrechner
  • Mehrteilige Angebote
  • Automatische Preiszusammenfassung
03

Angebot freigegeben

Kunden prüfen und genehmigen Angebote direkt im Portal. Genehmigte Angebote lösen automatisch die Auftragsanlage aus.

  • Ein-Klick-Genehmigung im Portal
  • Automatische Auftragsanlage
  • Vollständige Protokollierung
Angebot freigegeben
Auftrag zugewiesen
04

Auftrag zugewiesen

Planen Sie den Einsatz und weisen Sie Mitarbeiter zu. Sehen Sie die Teamauslastung auf einen Blick.

  • Teamauslastungsübersicht
  • Wiederkehrende Einsätze
  • Mitarbeiterzuweisung
05

Team vor Ort

Außendienstmitarbeiter greifen von jedem Gerät auf ihre Aufträge zu. Checklisten, Vorher/Nachher-Fotos und Auftragsabschluss in Echtzeit.

  • Mobiloptimierte Mitarbeitersicht
  • Vorher/Nachher-Fotos
  • Service-Checklisten
Team vor Ort
Auftrag abgeschlossen
06

Auftrag abgeschlossen

Der Kunde wird automatisch benachrichtigt. Rechnungen werden generiert und die vollständige Auftragshistorie gespeichert.

  • Automatische Kundenbenachrichtigung
  • Rechnungserstellung
  • Vollständige Auftragshistorie
07

Rechnung & Online-Zahlung

Die Rechnung wird direkt aus dem abgeschlossenen Auftrag erstellt. Ihr Kunde erhält im Portal eine Rechnung mit Jetzt-bezahlen-Button — Stripe Checkout übernimmt die Kartenzahlung, der Status wechselt automatisch auf bezahlt.

  • Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag
  • Sichere Zahlung über Stripe Checkout
  • Automatische Statusaktualisierung auf bezahlt
Rechnung & Online-Zahlung
Warum FacilityPro360

Schluss mit den falschen Werkzeugen

✕ Ohne FacilityPro360
  • Excel-Tabellen manuell gepflegt
  • Koordination per WhatsApp & Telefon
  • Papier-Checklisten, leicht verloren
  • Verpasste Termine & Doppelbuchungen
  • Keine Transparenz für Kunden
  • Kein Nachweis erledigter Arbeit
✓ Mit FacilityPro360
  • Ein Dashboard für alles
  • Zentrale Einsatzplanung
  • Digitale Checklisten mit Fotonachweisen
  • Keine vergessenen Aufträge
  • Kundenportal für volle Transparenz
  • Berichte und Audit-Historie
Branchen

Entwickelt für Ihre Branche

Reinigungsunternehmen

Wiederkehrende Reinigungsaufträge, Kundenobjekte und Teameinsätze auf einer Plattform.

Hausmeisterservice

Wartungsrunden planen, Arbeitsaufträge dokumentieren und Eigentümern Einblick in jeden Serviceeinsatz geben.

Facility Management

Mehrere Liegenschaften, Serviceverträge und Compliance-Dokumentation in einem Arbeitsbereich.

Gebäudeservice

Inspektionen, Reparaturen und Wartungszyklen über Ihr Immobilienportfolio mit Fotodokumentation.

Objektbetreuung

Fensterreinigung, Gartenpflege, Winterdienst – Multidienst-Betriebe mit wiederkehrenden Einsatzplänen.

Ihre Branche?

Jedes Dienstleistungsunternehmen mit Kunden, Objekten und Teams. Nehmen Sie Kontakt auf.

Kontakt →
Die Plattform

Alles an einem Ort

Echte Software, echter Workflow. Die Plattform, die Ihren Betrieb steuert.

Kunden

Alle Kunden und Kontakte zentral verwalten.

Aufträge & Kalender

Alle Einsätze planen, einteilen und verfolgen.

Kundenportal

Kunden Echtzeittransparenz über Anfragen geben.

Rechnungen & Online-Zahlung

Rechnungen direkt aus Angebot oder Auftrag erstellen. Kunden bezahlen sicher online per Stripe.

facilitypro360.de/dashboard
FacilityPro360 Dashboard
Objekte

Alle Kundenobjekte und Standorte verwalten.

Angebotskalkulator

Professionelle Angebote in Sekunden erstellen.

Berichte & Analysen

Echtzeit-Einblicke und Leistungsverfolgung.

Kundenportal

Volle Transparenz für Ihre Kunden

Das FacilityPro360 Kundenportal gibt Ihren Kunden einen professionellen Einblick. Sie sehen genau das, was Sie freigeben – und nichts mehr.

Kostenlos starten Demo Portal ansehen →
Kundenportal
Mehr Transparenz Vertrauen aufbauen mit Echtzeit-Updates und klaren Statusinfos.
Zeit sparen Weniger Rückfragen durch Self-Service und automatische Updates.
Professioneller Auftritt Modernes Markenerlebnis für Ihre Kunden.
Sicher & Privat Kunden sehen nur ihre eigenen Daten. Sie behalten die Kontrolle.
Loslegen

Alles, was Sie brauchen – kostenlos starten

Voller Zugriff auf die Plattform, keine Kreditkarte erforderlich. Richten Sie Ihren Workspace in wenigen Minuten ein und starten Sie noch heute.

  • Kunden, Objekte & Auftragsmanagement
  • Teamplanung & Mitarbeiterzuweisung
  • Angebotskalkulator
  • Kundenportal inklusive
  • Fotodokumentation
  • Berichte & Analysen
  • Stripe-Zahlungen integriert
  • Persönlicher Support von unserem Team
Kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.

FacilityPro360
Dashboard
Kunden
Objekte
Aufträge
Kalender
Angebote
Rechnungen
Berichte
Kalender
WocheMonat
Mo9
Di10
Mi11
Do12
Fr13
Sa14
Büroreinigung 08:00
TechKorp Solutions
Fensterreinigung 12:00
BüroKomplex Nord
Treppenhausreinigung
Kaiserpassage
Gartenpflege 10:00
Privatkunde
Grundreinigung
Lagergebäude
Bodenkontrolle
ProClean Services
Dokumentation leicht gemacht Fotos aufnehmen, Notizen hinzufügen – direkt beim Auftrag.
+12
9:41
Meine Aufträge
Offen Heute Erledigt
BüroreinigungTechKorp Solutions GmbH
Heute, 08:00
TreppenhausreinigungKaiserpassage
In Bearbeitung
GartenpflegePrivatkunde
Heute, 10:00
UnterhaltungsreinigungCleanOffice Services
Heute, 12:00
Übersicht
Aufträge
Mitteilungen
Profil
#R-2026-0114 Bezahlt
1.250,00 €
VISA Mastercard Stripe
Rechnung herunterladen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über FacilityPro360 wissen müssen – bevor Sie sich bewerben.

Was macht FacilityPro360 genau?
FacilityPro360 ist eine All-in-one-Plattform für Dienstleistungsunternehmen. Sie ersetzt Excel-Tabellen, WhatsApp-Koordination und Papier-Checklisten durch einen digitalen Arbeitsbereich – mit Kundenverwaltung, Auftragsplanung, Teamzuweisung, digitalen Checklisten, Fotodokumentation, Angebotskalkulation und Kundenportal.
Wie fange ich an?
Erstellen Sie Ihren kostenlosen Workspace über den Button oben – das dauert nur eine Minute. Wir prüfen jede neue Registrierung persönlich, um die Plattform sicher zu halten, daher erhalten Sie Ihre Zugangsdaten innerhalb eines Werktages. Möchten Sie es zuerst live sehen? Buchen Sie einen Demo-Call.
Ist der Einstieg bei FacilityPro360 wirklich kostenlos?
Ja – vollständig kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne versteckte Kosten. Sie erhalten vollständigen Plattformzugang ab dem ersten Tag. Bevor wir kostenpflichtige Tarife einführen, informieren wir Sie rechtzeitig im Voraus.
Was sind die wichtigsten Vorteile für mein Team?
Büromitarbeiter erhalten zentrale Auftragsverwaltung, Angebotskalkulator und Echtzeitübersicht. Außendienstmitarbeiter erhalten eine mobile Ansicht ihrer Tagesaufträge, digitale Checklisten und Foto-Upload. Kunden erhalten ein Self-Service-Portal. Alle sparen Zeit und die Kommunikation wird einfacher.
Wie richte ich meinen Arbeitsbereich ein?
Nach der Registrierung führt Sie der Einrichtungsassistent durch die Einrichtung: Branche wählen, Servicearten konfigurieren, Teammitglieder einladen und optional bestehende Kunden per CSV importieren. Die vollständige Einrichtung dauert ca. 10–15 Minuten.
Können mehrere Teammitglieder die Plattform nutzen?
Ja. Sie können Ihr gesamtes Team während des Onboardings oder jederzeit danach einladen. Jeder Nutzer erhält eine Rolle – Inhaber, Büroangestellter, Teamleiter oder Mitarbeiter – mit passenden Zugriffsrechten. Außendienstmitarbeiter sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufträge.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten werden in einem isolierten, unternehmensspezifischen Arbeitsbereich gespeichert – vollständig getrennt von anderen Mandanten. Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS), sichere Authentifizierung und strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen. Die Plattform läuft auf europäischer Infrastruktur und ist DSGVO-konform.
Für welche Unternehmen ist FacilityPro360 geeignet?
FacilityPro360 ist für alle Dienstleistungsunternehmen geeignet, die Objekte und wiederkehrende Aufträge verwalten – Reinigungsunternehmen, Hausmeisterservice, Facility Management, Gebäudeservice, Winterdienst, Gartenpflege und ähnliche Betriebe. Wenn Sie ein Team und Serviceobjekte verwalten, ist es für Sie gemacht.
Wie kann ich Ihr Team kontaktieren?
Sie erreichen uns unter kontakt@facilitypro360.de für allgemeine Fragen oder support@facilitypro360.de für technischen Support. Sie erhalten außerdem direkten Kontakt zum Gründer – kein Support-Ticket.
Wird sich der Preis in Zukunft ändern?
Wir planen, kostenpflichtige Tarife einzuführen, sobald die Plattform weiterwächst. Frühe Kunden erhalten frühzeitige Benachrichtigung, eine großzügige Übergangszeit und Vorzugspreise als Dankeschön dafür, von Anfang an dabei zu sein. Keine Überraschungen, keine Bindung.

Noch Fragen?

Kontakt aufnehmen →
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In Sekunden registrieren. Keine Kreditkarte, kein Vertrag. Sofort Vollzugriff und Aufträge verwalten.

  • Vollzugriff ab Tag eins — Aufträge, Kunden, Team
  • In unter 10 Minuten einsatzbereit
  • Direkter Kontakt zum Gründer bei Fragen
  • Persönliche Unterstützung beim Einstieg
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Wunschtermine für den Call (optional – bis zu 3)